Design Crystal Report dengan Banyak Tabel Sumber

Baca Juga

Database yang baik tentunya efisien, tidak ada field-field dalam tabel yang memang tidak digunakan dalam proses pengolahannya istilah saya sih double field. ^_^ (ngawur mode : ON), misalnya dalam tabel penjualan terdapat field nama barang, yang sebenarnya sudah terdapat dalam tabel barang, jadi tidak efisien bukan?

Sebaliknya sebuah report yang merupakan hasil dari sebuah aplikasi haruslah se-informatif mungkin dengan kata lain bolehlah semua hal yang memungkinkan atau diperlukan dapat ditampilkan.

Waduh, terus bagaimana ya, disatu sisi harus efisien, disisi yang lain harus informatif. Jawabnya dengan ilmu relationship, menggabungkan dua tabel atau lebih yang mempunyai kesamaan pada satu atau lebih fieldnya, maaf ya kalau narasinya ngawur ... :D

Nah, sekarang langsung kita praktekkan dengan Crystal Report, kali ini saya menggunakan tabel sumber dari MS Access, untuk yang menggunakan MySQL atau yang lain caranya hanya beda diawal, jadi bisa menyesuaikan.

1.  Pilih Using the Report Expert

2. Klik tombol Database

3. Pilih tabel-tabel yang akan ditampilkan

4. Akan tampil hubungan dari beberapa field antar tabel seperti gambar diatas

5. Pilih terlebih dahulu data dari tabel utama (tabel transaksi) seperti : tanggal, no faktur, kode barang, no anggota dsb.

6. setelah itu pilih data-data pendukung seperti nama anggota, nama barang, kelompok barang, harga jual dsb.

Untuk pengaturan-pengaturan selanjutnya seperti Grouping, Summarizing, sama seperti pengaturan bila kita menggunakan satu tabel sumber, tetapi yang perlu diperhatikan adalah, field untuk grouping atau summarizing harus dari tabel transaksi (tabel penjualan) bukan dari tabel master (tabel anggota, tabel barang). Setelah selesai Klik Finish, akan kita peroleh report seperti ini

Mudah bukan? selanjutnya tinggal melakukan design untuk tampilannya, biar lebih rapi dan layak dilaporkan he3... Semoga bisa membantu!